2018年6月25日

個人情報保護方針

有限会社 向西社(以下 幣社という)は、個人情報保護法に基づき、以下の基本方針を定め運用いたします。

法令の遵守弊社で業務に従事するすべての者は、個人情報に関する法令および個人情報保護方針に基づく「個人情報保護に関するガイドライン」を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えます。

適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを運用する規程により、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定めます。

組織体制弊社は全社的な組織体制により個人情報保護を実施・運用します。

  1. 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  2. 個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせます。
  3. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護監査を実施します。
  4. 個人情報保護監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
  5. 取引のある企業および個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。
  6. 本基本方針の概要は、ホームページ、ハート通信、会社案内などに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
  7. コンプライアンス・プログラムは継続的に改善してまいります。

個人情報保護の考え方が適用される範囲弊社の個人情報保護の考え方は、お客様が幣社のサービスを利用している時に適用されます。また、お客様が弊社のサービスを利用される際に収集された個人情報は、個人情報保護の考え方に従って管理されます。

個人情報の収集弊社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

  • 弊社へのお問い合わせ時
  • 弊社へのサービスお申し込み時

個人情報の利用目的について弊社は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。

  • お客様への連絡のため
  • お客様からのお問い合せに対する回答のため
  • お客様へのサービス提供のため

個人情報の第三者への提供について弊社では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。

  • ご本人の同意がある場合
  • 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
  • 法律の適用を受ける場合

個人情報の開示、訂正等について弊社は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。

  1. 開示の結果、当該個人情報に誤り等がある場合、お客様は弊社に対して当該個人情報の訂正、追加または削除を求めることができます。
  2. その際、特別な事情が無い限り、ご本人様であることを確認させていただいた上で、削除・追加・訂正に応じます。

個人情報の管理弊社が収集した個人情報を正確かつ最新にするために、適切な処置を講じます。また、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいが行われることを防止するため、必要と考えられる安全対策を講じます。

個人情報の取扱いお客様の個人情報は、個人情報保護原則のもとに責任をもって管理し、第三者への開示はいたしませんが、お客様に役立つ生活情報・DM、カタログ、Eメールなど弊社およびグループ内の営業・ご案内に使用する場合があります。この場合お客様よりの申し出があれば、これら一切の営業・ご案内活動は、差し控えます。

保護方針の改訂今後、弊社は、個人情報保護の考え方の全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、弊社のホームページ、ハート通信などにおいて、分かりやすい方法でお知らせします。

個人情報保護に関するお問い合わせ先TEL. 0833-41-2518 FAX. 0833-43-3197
e-mail. info@kouseikaikan.jp
有限会社 向西社